O documento chega por quatro caminhos e some nos quatro
O contribuinte envia pelo portal, dentro do pedido correspondente. O que chegou fica anexado ao pedido — não no WhatsApp de quem estava online.
Baruk Office · vertical Contábil
O mês fecha com o documento no lugar certo
Pedido de documento com estado, portal do contribuinte e trilha de auditoria. O escritório para de caçar arquivo em quatro conversas e passa a olhar uma fila.
Sem cartão de crédito para começar. Não substitui seu sistema de escrita contábil — veja o que integra e o que não integra.
Extratos bancários · julhoRecebido
Notas de serviço tomadasEm análise
Folha e pró-laborePedido
Cada envio e cada mudança de estado registram autor e data.
O que trava o mês
Escritório contábil não perde prazo por falta de técnica
Perde porque o documento, o combinado e o status não estão registrados em lugar nenhum.
Ninguém sabe o que já chegou sem abrir conversa por conversa
Cada pedido de documento tem estado próprio: pedido, recebido, em análise, concluído. O que falta é um filtro, não uma reunião.
O mesmo cliente pergunta o status para três pessoas
O portal do contribuinte mostra o andamento da própria empresa. A resposta deixa de depender de quem atendeu.
“Eu mandei sim” — e não há como provar quem tem razão
A trilha de auditoria registra autor, data e o que mudou em cada ação relevante. A divergência vira consulta, não discussão.
Honorário atrasado só aparece no fechamento
Faturas, histórico e inadimplência ficam junto do relacionamento com a empresa — não em uma planilha reconciliada uma vez por mês.
Quando alguém sai da equipe, o histórico do cliente vai junto
O histórico mora na carteira, com responsável definido e visível para o escritório inteiro. A substituição não recomeça do zero.
A solução
O mês contábil, do pedido ao honorário
Nenhuma etapa nova: as mesmas que já existem, com estado e responsável.
Abra os pedidos do mês
Para cada empresa da carteira, o que precisa chegar: notas, extratos, folha, contratos. Com responsável e data.
O contribuinte é avisado
A empresa recebe a notificação e envia o documento pelo portal, direto no pedido — não em uma conversa nova.
A equipe vê a fila
O que chegou, o que falta e de quem. Filtrável por empresa ou responsável, sem exportar nada.
Analisado vira concluído
A mudança de estado registra autor e data. O contribuinte vê o andamento sem precisar perguntar.
Honorário na mesma tela
Fatura, status de pagamento e inadimplência ao lado do histórico da empresa — não em outro sistema.
Recursos
Com o nome que o escritório já usa
A plataforma é a mesma do Baruk Office. O que muda é como as coisas se chamam.
Pedido de documento
Cada documento cobrado vira um objeto com estado, responsável e data. Anexos e histórico ficam nele.
Na plataforma: Solicitação
Empresas da carteira
As empresas atendidas com contatos, documentos e responsável definido — uma fonte, não uma planilha por sócio.
Na plataforma: Clientes
Portal do contribuinte
A empresa acompanha o próprio andamento e envia o que foi pedido, pelo navegador, sem instalar nada.
Na plataforma: Portal do cliente
Honorários e inadimplência
Faturas, status de pagamento e régua de cobrança no mesmo lugar da operação contábil.
Na plataforma: Financeiro
Prova de entrega
Autor, data e o que mudou em cada ação relevante. É o que sustenta prestação de contas.
Na plataforma: Trilha de auditoria
Avisos ao contribuinte
A empresa é avisada quando o pedido muda de estado. A equipe para de cobrar retorno manualmente.
Na plataforma: Notificações
Vocabulário
A tradução, aberta
Você está assinando a mesma plataforma dos demais Office — com o vocabulário do seu ofício. Nada aqui é um produto diferente.
| Na plataforma | No seu escritório |
|---|---|
| Cliente | Empresa da carteira |
| Solicitação | Pedido de documento |
| Portal do cliente | Portal do contribuinte |
Integrações
O que conecta — e o que ainda não
A pergunta que todo escritório faz primeiro. Respondida antes da assinatura, não depois.
- Portal web, sem instalaçãoO contribuinte acessa pelo navegador, inclusive no celular, e vê apenas o que é da própria empresa.Disponível
- Cobrança da assinatura (ASAAS)PIX, boleto e cartão para a sua assinatura do Baruk Office, processados pelo gateway ASAAS.Disponível
- E-mails do serviçoAvisos de mudança de estado e comunicações transacionais enviados automaticamente.Disponível
- Importação da carteiraAs empresas atendidas entram por importação na adoção inicial, com orientação da nossa equipe.Disponível
- Sistema contábil, SPED e certificado digitalAinda não integramos com sistemas contábeis, escrituração fiscal ou certificado digital. O Office organiza a relação com o cliente e a entrega de documentos — não substitui o seu sistema de escrita.Ainda não
- API públicaAinda não publicamos API para integração própria. Se isso for decisivo para o seu escritório, fale com a gente antes de contratar.Ainda não
Quem ganha o quê
Três ângulos da mesma fila
Sócio, equipe e empresa atendida olham para o mesmo registro por motivos diferentes.
Sócio ou sócia
- Vê a fila do mês inteiro sem convocar reunião de status.
- Responde a divergência com trilha, não com memória de conversa.
- Honorário e inadimplência ao lado do histórico da empresa.
Equipe contábil e fiscal
- Sabe o que chegou e o que falta por um filtro, não por reunião.
- O documento chega dentro do pedido, não em quatro conversas.
- Para de cobrar retorno manualmente: o contribuinte é avisado.
A empresa da carteira
- Acompanha o próprio andamento sem perguntar de novo.
- Envia o documento pelo portal, do celular, sem instalar nada.
- Vê só o que diz respeito à própria empresa.
A diferença
O que muda no próximo fechamento
Sem promessa de número: o que muda é onde a informação passa a morar.
Conversa, pasta e planilha
- O documento chega pelo WhatsApp de quem estiver online.
- Saber o que falta exige abrir conversa por conversa.
- O status muda conforme quem responde ao contribuinte.
- A divergência sobre o que foi enviado vira discussão de memória.
- O honorário atrasado aparece no fechamento.
Com o Baruk Office
- O documento chega dentro do pedido a que pertence.
- O que falta é um filtro na fila de pedidos.
- O contribuinte vê o próprio andamento no portal.
- Cada envio e cada mudança ficam registrados com autor e data.
- Fatura e inadimplência ficam ao lado do histórico da empresa.
Planos
O mesmo plano do Baruk Office
A vertical não tem preço próprio: você assina a plataforma e escolhe o vocabulário contábil.
Cobrança anual em breve — fale com a gente para condições especiais.
Starter
Para escritórios começando a digitalizar a operação.
R$ 97,00 /mês
Teste grátis de 14 dias · sem cartão de crédito
- Até 3 usuários da equipe
- Até 50 empresas clientes
- Clientes
- Solicitações
- Portal do Cliente
Pro
Operação completa: portal do cliente, financeiro e auditoria.
R$ 247,00 /mês
Teste grátis de 14 dias · sem cartão de crédito
- Até 10 usuários da equipe
- Até 300 empresas clientes
- Clientes
- Solicitações
- Portal do Cliente
- Financeiro
- Auditoria
- Notificações
Enterprise
Times grandes, múltiplas unidades e necessidades sob medida.
R$ 597,00 /mês
Teste grátis de 14 dias · sem cartão de crédito
- Até 50 usuários da equipe
- Até 2000 empresas clientes
- Clientes
- Solicitações
- Portal do Cliente
- Financeiro
- Auditoria
- Notificações
- CRM
- Compliance
Limites por plano, comparação módulo a módulo e política de cobrança em planos e preços.
Dúvidas
Perguntas de quem toca um escritório contábil
O Baruk Office substitui o meu sistema contábil?
Não, e não pretende. Ele organiza a relação com a empresa atendida — pedido de documento, portal do contribuinte, honorários e trilha de auditoria. A escrita fiscal e contábil continua no seu sistema.
Integra com Domínio, Alterdata, SPED ou certificado digital?
Ainda não. Não temos integração com sistemas de escrita contábil, escrituração fiscal nem certificado digital, e preferimos dizer isso antes da assinatura. Se essa integração for decisiva para o seu escritório, fale com a gente primeiro.
Meu cliente vai conseguir usar o portal?
O portal do contribuinte abre no navegador, inclusive no celular, sem instalar nada. Cada empresa vê apenas o que diz respeito a ela: os próprios pedidos, o que já enviou e o que ainda falta.
Preciso migrar a carteira inteira de uma vez?
Não. A adoção usual começa por um grupo de empresas ou por um tipo de pedido — as notas do mês, por exemplo — e cresce quando a equipe já confia no fluxo. A importação da carteira e a orientação inicial estão inclusas.
O que fica registrado se o cliente disser que enviou e não enviou?
Cada envio e cada mudança de estado registram autor e data na trilha de auditoria. A conversa deixa de ser a fonte da verdade — e a divergência vira consulta, não discussão.
Como fica a LGPD, já que trato dados de terceiros?
Os dados ficam isolados por escritório, com permissão por usuário e trilha de auditoria. O tratamento segue a LGPD e está descrito na política de privacidade, junto da lista de subprocessadores.
Quanto custa e como pago?
Os planos e limites estão nesta página e em planos e preços. A assinatura é mensal, paga por PIX, boleto ou cartão, e pode ser cancelada a qualquer momento, sem multa.
Existe uma versão para escritórios de advocacia?
É a mesma plataforma, com outro vocabulário — mas a vertical Jurídico ainda não está disponível para assinatura. O escopo previsto está descrito em Baruk Office Jurídico.
Comece pelo pedido que mais atrasa o seu fechamento
Cadastre um grupo de empresas, abra os pedidos do mês e veja a fila funcionando antes do próximo fechamento.
14 dias sem cartão de crédito · cancelamento sem multa a qualquer momento