O pedido vive na conversa
A solicitação foi feita no WhatsApp, respondida por e-mail e concluída de cabeça. Ninguém sabe o que falta sem reler três meses de histórico.
Plataforma de operação de escritórios
O escritório inteiro em uma operação só
Carteira de clientes, solicitações, portal do cliente, financeiro e auditoria deixam de morar no WhatsApp e na planilha paralela. Cada pedido tem estado, dono e trilha.
Sem cartão de crédito para começar. Você cancela quando quiser, sem multa.
Balancete de julhoConcluída
Notas de serviço tomadasEm análise
Contrato social atualizadoPedida
Toda mudança de estado registra autor e data na trilha de auditoria.
O problema
A operação existe. Ela só não está em lugar nenhum.
Escritório que cresce não perde cliente por falta de competência — perde por falta de registro.
O status depende de quem atende
O cliente pergunta o mesmo todo dia, e a resposta muda conforme quem responde. O escritório vira central de atendimento do próprio processo.
O combinado não fica registrado
Quando dá divergência, não há trilha: só memória. E memória não sustenta prestação de contas nem auditoria.
Como funciona
Três passos até a operação sair da conversa
Não é implantação. É cadastrar uma carteira e abrir o primeiro pedido.
Cadastre a carteira
As empresas atendidas entram com contato, documentos e responsável. Uma fonte só, no lugar da planilha por sócio.
Abra a solicitação
O pedido vira um objeto com estado, dono e data. Anexos e histórico ficam nele, não em três conversas paralelas.
O cliente acompanha
Ele vê o status no portal, envia o que foi pedido e é avisado quando algo muda. A cobrança de retorno para de ser manual.
Módulos
Cada pedido vira um objeto com estado, dono e data
Não é mais um chat. É a operação em si, com o cliente vendo o que lhe diz respeito.
Carteira de clientes
As empresas atendidas, com contatos, documentos e responsáveis. Uma fonte, não uma planilha por sócio.
Solicitações com estado
Pedida, recebida, em análise, concluída. O que falta é uma lista filtrável, não uma lembrança.
Portal do cliente
O cliente acompanha o próprio status e envia o que foi pedido sem abrir conversa nova.
Financeiro e assinatura
Cobrança, histórico de faturas e inadimplência no mesmo lugar da operação — não em um sistema à parte.
Trilha de auditoria
Toda ação relevante registra autor, data e o que mudou. A conversa deixa de ser a fonte da verdade.
Notificações
O cliente é avisado quando algo muda. O escritório para de cobrar retorno manualmente.
Detalhe módulo a módulo, incluindo o que ainda está em desenvolvimento, em funcionalidades.
Quem ganha o quê
O mesmo registro resolve problemas diferentes
Sócio, gestor e cliente atendido olham para a mesma operação por três ângulos.
Sócio ou sócia do escritório
- Enxerga o que está pendente sem convocar reunião de status.
- Prestação de contas com trilha, não com memória de conversa.
- Financeiro e operação no mesmo lugar, sem reconciliar duas verdades por mês.
Gestor da operação
- Cada pedido com estado, dono e data — nada depende de reler histórico.
- Fila filtrável por cliente ou responsável, em vez de busca no WhatsApp.
- Menos cobrança manual: quem precisa saber é avisado quando algo muda.
Cliente do escritório
- Acompanha o próprio status sem perguntar de novo.
- Envia o que foi solicitado pelo portal, sem instalar nada.
- Vê só o que diz respeito à própria empresa.
A diferença
O que muda no dia seguinte
Sem promessa de número: o que muda é onde a informação passa a morar.
WhatsApp e planilha paralela
- O pedido foi feito no WhatsApp, respondido por e-mail e concluído de cabeça.
- O status muda conforme quem responde.
- O combinado só existe na memória de quem participou.
- O financeiro mora em outro sistema, reconciliado no fim do mês.
- Saber o que falta exige reler três meses de histórico.
Com o Baruk Office
- Cada pedido é um objeto com estado, dono e data.
- O cliente vê o próprio status no portal, sem perguntar.
- Cada ação relevante fica registrada com autor e data.
- Cobrança e inadimplência ficam junto do resto do relacionamento.
- O que falta é uma lista filtrável, aberta em segundos.
Verticais
A mesma plataforma, o vocabulário do seu ofício
A vertical não muda o produto: muda como as coisas se chamam e o que aparece primeiro.
Contábil Disponível
Centraliza a carteira de clientes, as solicitações de documento e o portal do cliente contábil em uma operação só, com trilha de auditoria.
Jurídico Em breve
A mesma operação de carteira, solicitações e portal, com o vocabulário de processos e prazos.
Consultorias Em breve
Carteira, entregáveis e portal do cliente para quem vende serviço continuado, não projeto avulso.
Verticais marcadas como “em breve” não estão disponíveis para assinatura. Preferimos dizer isso a vender o que ainda não opera.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Como funciona o teste de 14 dias?
São 14 dias contados da criação da conta, sem pedir cartão de crédito. Ao final, se você não contratar, a conta não é cobrada — o acesso fica limitado até você decidir.
Preciso migrar tudo de uma vez?
Não. A adoção usual começa por uma carteira ou um tipo de solicitação, e cresce quando a equipe já confia no fluxo.
Quanto tempo leva para colocar em uso?
Criar a conta e abrir a primeira solicitação leva minutos — não depende de implantação nem de agenda com consultor. O que leva tempo é a equipe migrar o hábito, e por isso a adoção costuma começar por um tipo de pedido só.
Meu cliente precisa instalar alguma coisa?
Não. O portal do cliente é web e abre no navegador, inclusive no celular. Quem acessa vê apenas o que diz respeito à própria empresa.
A equipe inteira precisa de acesso?
Cada plano define quantos usuários internos e quantos clientes cabem — os limites estão em planos e preços. O cliente atendido acessa pelo portal e não ocupa licença de usuário interno.
O que fica registrado na trilha de auditoria?
Toda ação relevante registra autor, data e o que mudou — mudança de estado de uma solicitação, envio de documento, ajuste em cadastro. É o que permite responder a uma divergência com fato, e não com memória.
Quem responde pelos meus dados?
BARUK EDITORA E SERVIÇOS DIGITAIS LTDA, CNPJ 33.909.468/0001-52. Os documentos completos — incluindo a lista de subprocessadores e a política de privacidade — estão em documentos legais.
Posso cancelar quando quiser?
Pode, sem multa. A assinatura é mensal e vale até o fim do ciclo já pago. As regras estão na política de cobrança.
Comece pelo que hoje mais atrasa o escritório
Crie a conta, cadastre uma carteira e abra a primeira solicitação. Dá para ver o fluxo funcionando no mesmo dia.
14 dias sem cartão de crédito · cancelamento sem multa a qualquer momento